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Office Management (W/M/D) in Voll- oder Teilzeit gesucht!
Die JOKMOK & LITE LIFE GmbH entwickelt und realisiert Erlebnismarketing-Maßnahmen für Firmen und Produkte. Der Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Organisation von einzigartigen Events, der Durchführung von professionellen Promotion-Aktionen sowie der Gestaltung und Umsetzung von attraktiven Messeauftritten. Die JOKMOK & LITE LIFE GmbH betreut namhafte regionale, nationale und internationale Kundinnen und Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Zum konkreten Aufgabenbereich in dieser Position zählen unter anderem:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Officemanagement, u.a. Büromaterial, allgemeine Büroordnung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Überwachung Rechnungsein- und -ausgang, Kassenbuchungen etc.)
- Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung reibungsloser und professioneller Abläufe innerhalb unserer Agentur
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben, wie z.B. bei der Pflege von Datenbanken und des Dokumenten-managements und weiteren kleineren Projektaufgaben
Was wir von Dir erwarten:
- Spaß an der Arbeit
- Äußerst gute Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Berufserfahrung in einer Geschäftsführungsassistenz- und/ oder Rezeptionsfunktion und/oder in der Buchhaltung
- Sehr gut strukturierte und zugleich flexible Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer verwandten Branche (Veranstaltungsbereich, Hotellerie, Gastronomie)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Was wir bieten:
- Ausführliche Einarbeitung
- Ein lebendiges und kollegiales Team sowie eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Zielgerichtete WeiterbildungsmaßnahmenInteressiert
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
personal@jokmok-litelife.de
Deine Ansprechpartnerin ist Anett Ganswindt.